Formation en entreprise  ·  dans vos locaux  ·  prise en charge OPCO

Votre équipe utilise déjà l’IA. Sans cadre.

Certains s’en servent en cachette, d’autres n’osent pas commencer, et personne n’a posé de règle sur ce qu’on peut y mettre. Une ou deux journées suffisent à remettre tout le monde au même niveau, sur vos vrais dossiers.

Pas un séminaire d’inspiration. Une méthode que vos collaborateurs appliquent dès le lendemain, à leur poste.

Pauline Haussard, formatrice en intelligence artificielle en entreprise, en Corrèze.
  • 1 ou 2 joursdans vos locaux, ou en salle à Brive
  • 250 € par personnepour un groupe de dix
  • Prise en chargepar votre opérateur de compétences
  • Vos dossiersaucun exercice fictif

Trois situations que je rencontre partout

Elles arrivent rarement seules, et elles coûtent plus cher qu’une journée de formation.

Ce que le dirigeant découvre en cours de route

L’IA est déjà là, mais personne ne le dit

Des collaborateurs s’en servent depuis des mois, sur leur compte personnel, parfois avec des informations clients. Sans consigne, chacun décide seul de ce qu’il peut y mettre. C’est le motif réel de la moitié des formations que j’anime, même quand ce n’est pas la demande de départ.

Ce que les salariés vivent

Les écarts de niveau bloquent tout le monde

Une personne maîtrise et va vite, deux se débrouillent, trois n’ont jamais essayé et n’osent pas le dire. Résultat, le sujet ne se traite jamais en réunion, et chacun bricole dans son coin. Se former ensemble règle ça en une journée.

Ce que ça donne à l’arrivée

Des résultats tièdes, et l’idée que ça ne sert à rien

Sans méthode, on obtient des textes plats qu’il faut réécrire, alors on abandonne en concluant que l’outil est surestimé. Le problème n’est presque jamais l’outil, c’est la façon de lui demander.

Ce que ça change, poste par poste

Le programme est bâti sur vos métiers. Voici les usages qui reviennent le plus souvent, tous secteurs confondus.

Commerce et relation client

Relances, réponses aux demandes récurrentes, argumentaires adaptés à un interlocuteur, comptes rendus de rendez-vous. Les tâches qui prennent quinze minutes chacune et qu’on fait vingt fois par semaine.

Administratif et direction

Comptes rendus de réunion, notes internes, synthèses de documents longs, préparation de dossiers. On travaille aussi sur ce qu’il ne faut jamais confier à un outil externe.

Communication et marketing

Publications, infolettres, fiches produit, textes de site. L’enjeu n’est pas de produire plus, c’est de produire dans votre voix plutôt que dans celle de tout le monde.

Technique et terrain

Rédaction de comptes rendus d’intervention, reformulation de documentation, préparation de devis descriptifs. Souvent les gains les plus nets, parce que ce sont les tâches les plus détestées.

Comment se construit la journée

Un programme standard appliqué à une équipe donne une journée agréable et sans suite. Voici comment on évite ça.

01

Un échange avec vous, en amont

Vos métiers, vos outils, l’état réel des pratiques dans l’équipe, et ce que vous attendez de la journée. C’est aussi le moment où l’on décide s’il faut une ou deux journées, et je vous le dis franchement même quand une seule suffit.

45 minutes
02

Un questionnaire aux participants

Chacun me dit ce qui lui prend du temps, son niveau réel et ce qu’il a déjà essayé. Anonyme si vous préférez, ce qui fait souvent remonter des usages dont vous ignoriez l’existence. Le programme se cale là-dessus.

10 minutes chacun
03

La journée, sur vos dossiers en cours

Un tiers pour comprendre et savoir juger, deux tiers de manipulation sur des cas réels apportés par les participants. Chacun repart avec au moins un usage qui tourne sur son poste, pas avec un support de cours.

7 heures par jour
04

Un cadre écrit, remis à la fin

Ce que l’équipe peut confier à un outil externe et ce qu’elle ne doit jamais y mettre, en une page lisible. C’est souvent le livrable qui compte le plus pour vous, et il n’existait nulle part avant.

Livrable

Une journée ou deux ?

Ça ne dépend pas de la taille de l’équipe mais du niveau de départ et de ce que vous voulez obtenir.

Une journée

Quand l’équipe part de zéro ou presque.

  • Démystifier, poser les règles, et repartir avec deux ou trois usages solides par personne
  • Le cadre écrit sur les données
  • Idéal pour une première marche, quitte à revenir plus tard

Deux journées

Quand vous voulez que ça change vraiment les pratiques.

  • Tout le contenu de la journée unique
  • Un intervalle de deux à trois semaines entre les deux, pour que chacun essaie sur son poste
  • La seconde journée traite les blocages réels rencontrés entre-temps
  • Construction de ressources réutilisables propres à vos métiers

C’est le format qui produit des changements durables. La journée seule installe l’envie, l’intervalle installe l’habitude.

Le tarif, et ce qu’il représente vraiment

Le tarif est à la journée et non par participant, ce qui veut dire que le coût par personne baisse à mesure que le groupe se remplit. Au-delà de dix, la formation perd en efficacité, donc je m’arrête là.

Sur un groupe complet, vous êtes à 250 € par personne. La même formation suivie individuellement en dehors de l’entreprise coûte plusieurs fois ce montant, sans le bénéfice du cadre commun.

Et surtout, dans la plupart des cas, ce n’est pas votre trésorerie qui paie.

à partir de 2 500 €

la journée, jusqu’à 10 participants

  • L’échange préparatoire et les questionnaires
  • La construction du programme sur vos métiers
  • La journée d’animation dans vos locaux
  • Le cadre écrit sur les données
  • Les attestations de fin de formation

Soit 250 € par personne pour un groupe de dix, frais de déplacement compris dans les cinq départements où j’interviens.

Comment se monte le financement

La formation de vos salariés relève du plan de développement des compétences, financé par votre opérateur de compétences. Vous n’avez aucune démarche complexe à mener seul.

01

Je vous fournis le dossier

Programme détaillé, objectifs pédagogiques, devis et convention. Tout ce que votre opérateur demande, dans le format qu’il attend.

02

Vous déposez la demande

Sur le portail de votre opérateur, avec les pièces que je vous ai transmises. Comptez une demi-heure.

03

L’instruction suit son cours

De quatre à huit semaines selon l’opérateur et la période. C’est ce délai qui commande la date de la session, pas mon agenda.

04

On fixe la date

Une fois l’accord obtenu. Le dossier est porté par un organisme partenaire certifié Qualiopi, ce que votre opérateur exige.

La formation en entreprise donne lieu à une attestation de fin de formation. Si vous souhaitez que vos collaborateurs obtiennent en plus une certification inscrite au Répertoire Spécifique, c’est possible et on en parle en amont, le cadre n’étant pas le même.

Ce que je ne vous vendrai pas

Il se raconte beaucoup de choses sur l’IA en entreprise, et une bonne partie relève du commerce. Je préfère annoncer d’entrée ce qui ne se passera pas.

Ce que je vends, c’est une méthode de travail. Elle tient quand les outils changent, elle s’applique à n’importe lequel, et c’est ce qui reste dans votre équipe dans deux ans.

L’intelligence avant l’artificiel. C’est la promesse de la maison, et elle vaut aussi pour vos équipes.

  • Aucune promesse de division de votre charge de travail par dix
  • Aucun tutoriel centré sur un seul outil, périmé dans six mois
  • Aucune liste de prompts à copier-coller
  • Aucun discours sur le remplacement de vos équipes
  • Aucun exercice fictif, on travaille sur vos dossiers en cours

Les questions que me posent les dirigeants

Mes collaborateurs n’ont pas le même niveau, est-ce un problème ?

C’est la situation normale, et c’est même une raison de se former ensemble. Comme chacun travaille sur ses propres dossiers, les écarts se traduisent en rythmes différents et non en blocage. Le questionnaire préalable me dit précisément où en est chacun.

Faut-il un niveau technique ?

Non. Savoir rédiger un mail et naviguer sur internet suffit. Les personnes qui n’ont jamais essayé progressent souvent le plus vite, parce qu’elles n’ont pas de mauvaises habitudes à défaire.

Faut-il payer des abonnements pour toute l’équipe ?

Pas pour suivre la formation, les versions gratuites suffisent largement. Après coup, certains usages justifient un abonnement et d’autres non, et je vous dis lesquels au lieu de vous laisser équiper tout le monde par précaution.

Combien de temps entre le premier contact et la session ?

Quatre à huit semaines, dont l’essentiel est l’instruction du dossier par votre opérateur. Si vous avez une échéance précise, dites-le au premier échange et on regarde ce qui est faisable.

Mes salariés peuvent-ils être certifiés ?

La formation en entreprise donne lieu à une attestation de fin de formation. Si vous souhaitez qu’ils obtiennent en plus la certification RS6776, c’est possible mais le cadre change : il faut passer par le parcours certifiant de 21 heures. On en parle en amont, et je vous dis si ça se justifie dans votre cas.

Peut-on combiner l’IA avec d’autres sujets ?

Oui, et la plupart de mes formations en entreprise sont des assemblages : une demi-journée d’IA, une demi-journée d’identité visuelle avec Canva, un temps sur la vidéo. Le découpage se décide avec vous à partir de ce que fait réellement votre équipe.

Et la question des données ?

Elle est traitée pendant la journée, pas en annexe. Vos équipes repartent avec un cadre écrit sur ce qu’elles peuvent confier à un outil externe et ce qu’elles ne doivent jamais y mettre, y compris les obligations qui découlent du règlement général sur la protection des données et du règlement européen sur l’intelligence artificielle.

Vous déplacez-vous jusqu’à nous ?

Oui, en Corrèze, en Haute-Vienne, dans le Puy-de-Dôme, dans le Lot et en Dordogne, sans frais supplémentaires. Au-delà, on regarde ensemble. Vous pouvez aussi venir en salle à Brive si vos locaux ne s’y prêtent pas.

Quarante-cinq minutes pour savoir si ça vaut le coup

Dites-moi vos métiers, votre effectif et ce qui vous préoccupe. Je vous dis ce qu’une journée changerait concrètement, si une seule suffit, et ce que ça donne une fois le financement passé. Et si la formation n’est pas ce qu’il vous faut, je vous le dirai.